Как оформить машиночитаемую доверенность
Что такое машиночитаемая доверенность и кому нужно ее оформлять. Как оформить машиночитаемую доверенность. Как проверить такую доверенность и как ею пользоваться
1. Что такое машиночитаемая доверенность?
Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это электронная форма доверенности, подписанная электронной подписью руководителя организации или индивидуального предпринимателя (ИП).
МЧД формируется в виде документа в формате XML и содержит подробную информацию о лице, на которого оформляется доверенность. Машиночитаемая доверенность совместно с личной электронной подписью сотрудника подтверждает его полномочия на подписание электронных документов и выполнения других действий от имени организации или ИП.
2. Кому и для чего нужна машиночитаемая доверенность?
Машиночитаемая доверенность понадобится представителю юридического лица или индивидуального предпринимателя для получения ряда государственных услуг от имени заявителя на официальном сайте Мэра Москвы mos.ru.
Обратите внимание: оформлять машиночитаемую доверенность не нужно руководителям организаций, а также лицам, имеющим право действовать без доверенности, например другим участникам юридического лица или товарищества, арбитражному или конкурсному управляющему.
3. Как сформировать машиночитаемую доверенность?
Руководитель организации может сформировать машиночитаемую доверенность через специализированные сервисы ФНС России, Центрального банка России, Федеральной нотариальной палаты, портала госуслуг РФ или через другие сторонние продукты. Для работы с услугами на mos.ru понадобится МЧД, зарегистрированная в сервисе ФНС России.
При создании машиночитаемой доверенности понадобится заполнить поля в интерактивной форме, указав:
- сведения о документах доверителя и представителя: паспортные данные, СНИЛС, ИНН, ОГРНИП (для физического лица или ИП), наименование, адрес юридического лица, ОГРН (для юрлиц);
- полномочия сотрудника из единого классификатора полномочий. Каждое полномочие классификатора пронумеровано, содержит наименование и дату включения в классификатор. Например, в таком виде: «DIT_MP0003. Представление интересов организации или индивидуального предпринимателя при обращении за услугами, подача и подписание заявлений и документов на предоставление услуг на Портале госуслуг Москвы (mos.ru)».
Важно. После формирования машиночитаемой доверенности в сервисе ФНС России ее необходимо подписать в сторонней программе для создания электронной подписи (КриптоАРМ или подобных, вид подписи — отсоединенная) и зарегистрировать в распределенном реестре ФНС России.
При необходимости МЧД можно передоверить. В сервисе ФНС России понадобится указать номер первоначальной доверенности и внести данные о новом представителе.
4. Как проверить машиночитаемую доверенность?
Для проверки доверенности достаточно указать в сервисе ФНС ее уникальный номер. Чтобы получить полные сведения и реквизиты доверенности, необходимо добавить ИНН доверителя (юридического лица или индивидуального предпринимателя) и ИНН представителя (сотрудника организации).
Эти сведения можно скопировать из XML-файла машиночитаемой доверенности (пример отмечен цветом на снимке ниже).
5. Как пользоваться МЧД доверенностью на mos.ru?
Для некоторых услуг требуется прикрепить к заявлению скан-копии документов с МЧД, для этого нужно:
- авторизоваться от имени ЮЛ или ИП;
- выбрать услугу из каталога;
- заполнить поля;
- прикрепить пакет документов, в том числе файл с электронной доверенностью;
- подписать заявление электронной подписью.
Если у вас возникли трудности при получении услуги, обратитесь в службу технической поддержки портала:
- по телефону: +7 (495) 539-55-55;
- онлайн через форму обратной связи.
6. Как отменить машиночитаемую доверенность?
Отменить МЧД может только руководитель организации, подписав соответствующее распоряжение своей электронной подписью в той системе, где доверенность была создана.
Если МЧД зарегистрирована в распределенном реестре ФНС России, распоряжение об отмене достаточно загрузить туда же. На следующий день после размещения распоряжения в реестре нотариальной палаты доверенность будет отменена.